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L’Offboarding, l’art de dire au revoir à vos collaborateurs

L’Offboarding, l’art de dire au revoir à vos collaborateurs

 

Dans la vie professionnelle, le parcours d’un collaborateur dans une entreprise se constitue de 3 étapes :

L’intégration, l’évolution et le départ

Les entreprises ont tendance à négliger le départ d’un salarié. Néanmoins tout employeur doit se soucier de cette  étape et penser à créer un réel parcours de sortie afin de laisser une bonne dernière impression ! C’est ce que nous appelons un Offboarding réussi.


Est-il primordial de soigner l’Offboarding ?

Quel que soit  le contexte du départ d’un collaborateur, il est essentiel de l’accompagner jusqu’à son dernier jour dans l’entreprise.

En effet, le recrutement boomerang ( recruter un ancien salarié ) est de plus en plus commun dans la vie professionnelle. 

Dédramatiser la situation et assurer un départ dans les meilleures conditions, permet à l’employeur de garder la possibilité de pouvoir réembaucher son ancien collaborateur

L’Offboarding représente également un impact sur la marque employeur. Laisser une bonne impression garantie une bonne image de la marque employeur et fera de l’ancien salarié un bon ambassadeur qui promeut la marque, notamment à travers ses avis favorables sur les réseaux sociaux.

En interne, préparer et soigner le départ d’un collaborateur permet de gérer la communication au sein de l’entreprise. Il est important de comprendre les éventuelles motivations du départ et de les expliquer aux collègues. 

Finalement, avoir un feedback positif, préserve une organisation interne efficace et de bonnes relations de travail.

 

Quelle stratégie adoptons nous pour réussir un Offboarding ?

L’Offboarding est le travail de toute une équipe. Les RH, le service informatique et les managers doivent s’y mettre !

Il est primordial de préparer en amont tous les documents administratifs nécessaires au départ et tâcher à garder un lien avec le collaborateur en cas d’un impératif administratif ultérieur. 

Il faut former les managers à la gestion d’un départ, notamment à bien mener un entretien de départ afin d’avoir un feedback constructif et spécifique.

Le jour du départ, nous devons récupérer le matériel et supprimer les accès à tous les outils de l’entreprise afin de garantir la sécurité des données informatiques.

Prenez le temps enfin d’organiser un petit moment de convivialité entre collègues pour dire au revoir et remercier notre ancien collaborateur.